Analista Administrativo
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Se você gosta de desafios, é uma pessoa organizada, é da área de Administração e Facilities, a CBA tem uma oportunidade para você!
#VempraCBA
Responsabilidades e atribuições
- Gestão de contratos dos terceiros: Frota Motoboy, Frota Corporativa, Malote, Conservação e Manutenção do Escritório Corporativo;
- Participar como preposto em ações que envolvam terceiros no ambiente corporativo;
- Inclusão e Gestão dos contratos administrativos em SAP;
- Gestão de frota (acompanhar agenda, multas, crachá de risco crítico, revisões e manutenções);
- Compra e controle de materiais de escritório, produtos de limpeza e higiene;
- Atuação participativa com área de manutenção para mudanças de layout e manutenção predial;
- Manutenção preventiva do ar condicionado e gerador;
- Controle da manutenção mensal das cadeiras;
- Acompanhar manutenção de persianas;
- Assegurar a organização da estrutura física, banheiros, copa, salas e áreas comuns;
- Responsável por liberação de acesso no sistema Key Access e Reconhecimento Facial para acesso ao andar;
- Controlar despesas relacionadas a facilities conforme orçamento anual;
- Administrar e executar pagamentos da área de facilities, suprimentos e do DHO em geral;
- Recebimento e análise de Notas Fiscais e preparação de todo o processo para pagamento via SAP;
- Administrar as reservas de mesa e agendas da frota no sistema do aplicativo administrativo POGO;
- Identificação de melhorias internas, a fim de automatizar os processos, facilitar a busca de informações;
- Organização de eventos corporativos (integração de novos empregados, coffees pontuais, gravações para comunicados, datas comemorativas e etc.);
- Apoio à reconhecimentos e cafés na utilização do Ifood;
- Apoio na condução de processos de implementação de serviços e acessos durante obras no corporativo, para garantir o controle de qualidade e os procedimentos estabelecidos pela a área de segurança do trabalho, comunicação e engenharia nos andares da CBA.
Requisitos e qualificações
- Superior completo em Administração e áreas correlatas;
- Bons conhecimentos no Pacote Office;
- Conhecimentos em SAP será um diferencial;
- Conhecimentos em inglês será um diferencial.
Informações adicionais
- Estamos trabalhando no formato híbrido, com idas ao escritório em São Paulo (1 ou 2 vezes por semana)
Somos a CBA 💙
Em casa, no trabalho, no lazer, nos meios de transporte, na embalagem de alimentos e remédios. Todos os dias, o alumínio está presente na vida das pessoas. Muito mais do que elas imaginam.
Somos referência na produção de alumínio de baixo carbono para abastecer as mais diversas indústrias que transformam a sociedade, e somos reconhecidos como uma das melhores empresas para trabalhar na Indústria, segundo o ranking Great Place To Work.
É nisso que a CBA acredita e é para isso que trabalha: produzir soluções em alumínio que transformam vidas. Se você também acredita nisso, embarque conosco neste compromisso!
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