Assistente Administrativo | Complexo Juquiá | BU Energia

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Buscamos uma pessoa motivada, comprometida com seu desenvolvimento e que deseje atuar em ambiente colaborativo e dinâmico.

Atividades Administrativas: suportando as áreas de Suprimentos, O&M, Financeiro e Gestão Serviços Operacionais;
Facilities: garantindo o cumprimento das normas e procedimentos da CBA.

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Responsabilidades e atribuições

Criação de Requisição de Compras;
Realizar orçamento com fornecedores para compras delegadas;
Criação de Pedidos de Compras Delegadas;
Criação de Folha de Registro de Serviços;
Recebimento e envio de correspondências;
Responsável pelos arquivos Administrativos;
Apoio nas questões práticas da rotina Administrativa;
Cadastro de fornecedores no SAP;
Gestão de pagamentos de fornecedores no SAP;
Cadastro, ampliação e bloqueio de materiais;
Gestão do Caixa Pequeno;
Gestão Operacional de Ativos;
Apoio operacional as demais áreas (Sustentabilidade, SST e O&M);
Programação de refeições e coffee break;
Emissão de NF;
Gestão de serviços de roçada e limpeza na casa de força, substação, depósito de inflamáveis e resíduos perigosos e áreas administrativa;
Gestão de serviços patrimonial;
Gestão da Frota da usina;
Execução das rotinas do SAP módulo PM.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS:

Ensino médico completo;
Desejável formação técnica concluída;
Desejável cursando superior;
Experiência em Contas a Pagar/ Controles administrativos;
Experiência em suprimentos (pagamentos dos prestadores de serviços);
Conhecimento no Pacote Office (principalmente Excel);
Conhecimento em sistemas ERP.

HABILIDADES:

Boa comunicação, organização, habilidade na gestão de rotina (gestão do tempo e das prioridades), bom relacionamento interpessoal

Informações adicionais

Estamos trabalhando no formato híbrido

Somos a CBA 💙

Em casa, no trabalho, no lazer, nos meios de transporte, na embalagem de alimentos e remédios. Todos os dias, o alumínio está presente na vida das pessoas. Muito mais do que elas imaginam.

Somos referência na produção de alumínio de baixo carbono para abastecer as mais diversas indústrias que transformam a sociedade, e somos reconhecidos como uma das melhores empresas para trabalhar na Indústria, segundo o ranking Great Place To Work.