ANALISTA GESTAO DE CONTRATOS PL

O assistente de contratos é o profissional responsável por apoiar de forma administrativa a gestão dos contratos, receber, analisar e controlar a documentação, medições e indicadores referentes aos contratos.

Analisa as características de ambiente definindo atividades na sua área de atuação e direciona a tomada de decisões do gestor.

·      Acompanha a execução de serviços de empresas terceiras;

·      Opera sistemas internos de criação e acompanha requisições e notas de fornecedores e prestadores de serviço;

·      Providencia compra de materiais necessários à execução de obras e serviços;

·      Faz a gestão do sistema de controle de documentação e obrigações acessórias dos fornecedores;

·      Confere os documentos e as obrigações acessórias iniciais e periódicas dos fornecedores, desde a solicitação do demandante até a documentação da contratada, observando prazos e procedimentos legais, orientando os atores quanto ao preenchimento dos formulários de contratação, renovação, alteração e encerramento contratual;

·      Controla e realiza medições periódicas dos serviços executados, garantindo que os dados da cobrança estejam corretos;

·      Analisa e valida medições diversas, interagindo com fornecedores e demandantes;

·      Estrutura e valida os documentos (kits) contendo os Boletins de medição, liberando-os para faturamento;

·      Controla os prazos de vencimento e vigência dos contratos e aditivos;

·      Atualiza relatórios e controles gerenciais para garantir execução dos contratos;

·      Realiza atendimento a clientes internos e fornecedores;

·      Elabora apresentações, realiza e participa de reuniões multidisciplinares com prestadores, demandantes e áreas corporativas relacionadas aos contratos geridos;

·      Executa atividades de levantamento de dados e informações, elabora relatórios e controla os indicadores operacionais da área;

·      Participa de análises e soluções de problemas.;

·      Elabora e controla o plano de ação para tratamento dos desvios;

·      Apoia a área com recursos físicos, equipamentos, materiais, insumos e uso do sistema (software aplicável), visando o cumprimento e manutenção das metas e padrões alinhados com o planejamento estratégico da empresa.

• Pacote Office.
• Excel avançado.
• Conhecimento em gestão de facilites e de contratos.
• Conhecimento de impostos e legislação tributária/fiscal.
• Vivência com SAP módulo SD e noções do módulo MM.
• Superior completo em: Administração de Empresas, Gestão Financeira, Economia, Direito, Logística, Engenharia, Recursos Humanos ou áreas afins.

Em casa, no trabalho, no lazer, nos meios de transporte, na embalagem de alimentos e remédios. Todos os dias, o alumínio está presente na vida das pessoas. Muito mais do que elas imaginam.

Somos referência na produção de alumínio de baixo carbono para abastecer as mais diversas indústrias que transformam a sociedade, e somos reconhecidos como uma das melhores empresas para trabalhar na Indústria, segundo o ranking Great Place To Work.

É nisso que a CBA acredita e é para isso que trabalha: produzir soluções em alumínio que transformam vidas. Se você também acredita nisso, embarque conosco neste compromisso!