Assistente Administrativo - Alux

Tem como responsabilidade principal apoio na execução das atividades administrativas, de processos e de insumos, garantindo organização, controle de informações, cumprimento de prazos e suporte às áreas operacionais, com foco em qualidade, segurança e eficiência. 

Descrição das Atividades: 

Gestão Administrativa e de Processos 

• Apoio ao sistema Obrasoft (Fale Fácil e Dever de Recusa) 
• Realizar lançamentos e atualizações nas ferramentas FF e DR. 
• Monitorar prazos das ações vinculadas aos registros. 
• Acompanhar tratativas junto aos responsáveis, cobrando posicionamento quando necessário. 
• Garantir a qualidade das informações inseridas no sistema. 
• Identificar riscos de atraso e atuar preventivamente junto à equipe. 
• Atualização de Procedimentos Operacionais 
• Revisar documentos conforme padrão corporativo (formatação, layout e conteúdo). 
• Adequar documentos à máscara oficial da empresa. 
• Submeter documentos para aprovação quando necessário. 
• Publicar e controlar versões no sistema DOCNIX. 
• Garantir que documentos vigentes estejam atualizados e acessíveis. 

•  Gestão do Programa Padrinho 
• Organizar registros de participação e acompanhamento do programa. 
• Controlar evidências das ações realizadas. 
• Apoiar no acompanhamento dos novos empregados vinculados ao programa. 
• Reportar status e possíveis desvios à supervisão. 

• Interface com Recursos Humanos 
• Receber e tratar demandas direcionadas pela liderança. 
• Encaminhar solicitações aos responsáveis no RH. 
• Acompanhar retornos e prazos. 
• Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas administrativas (benefícios, processos internos). 
• Gestão de Crachás de Risco Crítico 
• Emitir novos crachás conforme critérios de segurança. 
• Controlar validade e necessidade de renovação. 
• Manter registro atualizado dos colaboradores autorizados. 
• Garantir conformidade com normas e auditorias de segurança. 

 Gestão de Almoxarifado e Insumos 

• Controle de Entrada de Materiais 
• Conferir notas fiscais e materiais recebidos. 
• Verificar quantidades, integridade e conformidade dos itens. 
• Registrar entrada em sistema ou planilhas de controle. 
• Organizar materiais conforme critérios de armazenagem. 
• Controle de Saída de Materiais 
• Registrar retiradas de EPI´s pelos colaboradores. 
• Garantir identificação do solicitante e finalidade do uso. 
• Atualizar controles de estoque em tempo real. 
• Assegurar rastreabilidade e correta alocação dos insumos. 

Obrigatório: Ensino Médio (Concluído)

Necessário: Pacote Office nível intermediário

Facilidade para comunicação verbal e escrita

Alto senso de organização e providência

Em casa, no trabalho, no lazer, nos meios de transporte, na embalagem de alimentos e remédios. Todos os dias, o alumínio está presente na vida das pessoas. Muito mais do que elas imaginam.

Somos referência na produção de alumínio de baixo carbono para abastecer as mais diversas indústrias que transformam a sociedade, e somos reconhecidos como uma das melhores empresas para trabalhar na Indústria, segundo o ranking Great Place To Work.

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